Sachbearbeiter Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit

Die GVS Group GmbH ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Lebensmittel in der Gastronomiebranche. Als traditionsreiches Großhandelsunternehmen sind wir auch professioneller Food-Logistiker und verlässlicher Partner für unsere Kunden in der europaweiten Systemgastronomie und in der regionalen Individualgastronomie. Unsere renommierten Kunden beliefern wir mit unserem eigenen Fuhrpark bestehend aus über 80 Multi-Temp Fahrzeugen.

Unser Team umfasst mehr als 370 Mitarbeiter an 5 Standorten in Deutschland: Nürnberg (Gaismannshof und Langwasser), Weiden in der Oberpfalz und Hamm. Mit einem Jahresumsatz von 200 Mio. € zählen wir zu den etablierten Unternehmen der Branche.
Wir suchen für unseren Standort Nürnberg, Lehrberger Str. 12, 90431 Nürnberg

Sachbearbeiter Personalabteilung (m/w/d)

in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Personalabteilung in allen administrativen sowie organisatorischen Bereichen. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Mitarbeitende gut betreut werden und alle wichtigen Personalunterlagen stets vollständig bzw. aktuell sind. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil und Ihrer Menschenorientierung schaffen Sie ein positives Mitarbeitererlebnis und tragen aktiv zu einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben
•    Unterstützung im gesamten administrativen Mitarbeiter-Lifecycle (z. B. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Dokumenten)
•    Pflege von Personalakten und HR-Datenbanken
•    Kommunikation mit Bewerbenden
•    Vorbereitung von HR-Reports und Übersichten
•    Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
•    Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei HR-Grundfragen
•    Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Mitarbeitendenformaten

Ihr Profil
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung oder Personaldienstleistung)
•    Idealerweise erste Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich
•    Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace
•    Erfahrung mit administrativen HR-Prozessen (z. B. Personalakten, Verträge, Stammdaten)
•    Erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
•    Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten
•    Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
•    Freundliches und professionelles Auftreten
•    Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
•    Kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist

Wir bieten Ihnen:
•    Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Entscheidern
•    Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege in einer direkten und offenen Unternehmenskultur
•    Moderne technische Ausstattung: Laptop, Firmenhandy und Firmenwagen
•    30 Tage Urlaub im Jahr
•    Leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Rabatte und Sonderzahlungen
•    Die Sicherheit eines langfristigen Beschäftigungsverhältnisses
•    Firmeneigene Parkplätze, kostenlose Getränke, und viele weitere
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (nur PDF-Dateien) mit Lebenslauf, überzeugendem Motivationsschreiben und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@gvsgroup.de

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